덴트웹 교육, 왜 필요한가?
하루 종일 보는게 전자차트인데…
전자차트를 100% 활용하는 것이 중요한 이유는 어찌 보면 너무나 당연한 얘기입니다. 왜냐하면, 우리가 출근해서 하루에 가장 많이 보는 게 바로 전자차트 이기 때문입니다.
덴트웹은 사용자가 우리 병원에 맞게 다양한 환경을 설정할 수 있는 강력하고 유연한 전자차트입니다. 이러한 유연성은 사용자에게 큰 장점이 될 수 있지만 그 만큼 사용자가 직접 설정해야 하는 것이 많다는 의미입니다.
단순히 덴트웹에서 제공하는 기본 기능을 사용하는 것 만으로는 본래 효율의 절반도 끌어내지 못합니다. 따라서 병원 상황에 맞게 다듬는 작업을 꾸준히 수행해야 하는데, 업무를 보는 도중 시행착오를 거쳐가며 세팅을 한다는 것이 현실적으로 어렵습니다. 그리고 바꾼 세팅에 맞춰 교육까지 해야 하는데 자칫 잘못하면 직원들이 따라가기 힘든 더 비효율적인 전자차트가 될 수 있습니다.
덴트웹 교육 및 컨설팅은 이러한 어려움을 해결하기 위해 본질에서 부터 출발하였습니다.
흔히 있는 문제를 덴트웹 최적화로 해결합니다.
환자가 늘어남과 동시에 직원들의 퇴사로 경력직 직원이 부족해지면서 새로운 직원들이 들어왔습니다. 병원에서 흔히 일어나는 일이지만 늘 이런 어려움을 가져옵니다.
△ 남아서 차팅을 하고 업무를 마무리를 하는 기존 직원들. △ 전자차트가 익숙하지 않아서 한참을 차팅을 하거나 잦은 실수를 하는 신입 직원들. △ 차팅이 가지각색으로 있는 전자차트를 일일이 수정하고 보험 청구 시 발견되는 문제들 때문에 속앓이를 하는 중간 관리자들.
우리는 이러한 문제를 다음과 같은 질문으로 바꿔 보았습니다.
- 1년차 선생님이 들어와도 바로 적응할 수 있도록 전자차트를 쉽게 만들 수는 없을까?
- 체어사이드에서 클릭만으로 전자차트 사용 시간을 단축시킬 수 없을까?
- 보험청구에서 오류나 실수를 자연스럽게 줄여볼 수는 없을까?
- 모든 사람이 보는 전자차트로 시스템을 만들어볼 수는 없을까?
덴트웹 교육 및 컨설팅의 목표
덴트웹 교육으로 직원의 성과를 만들고, 덴트웹 컨설팅을 통해 근무 환경을 개선하여 병원을 성장시키세요.
목표 1. 직관성 향상
주제별 버튼 색을 정의한다. 원장님에 따른 진료를 최적화하는 등 직관성을 향상시키자.
목표 2. 업무 능률 향상
자주 사용하는 버튼은 앞에 배치한다. 향상된 직관성으로 머리보다 손이 빠르게 가도록 한다. 바쁜 상황에서도 실수를 줄이고 업무 능률을 올리자.
목표 3. 보험청구 실수 방지
보험청구가 누락되지 않도록 객관적검사, 현재증상, 진단명, 치료계획이 올바르게 입력될 수 있도록 세팅하자.
목표 4. 모두가 보는 전자차트
진료, 상담 및 CRM 등 모든 직원이 전자차트 하나만으로도 성과를 낼 수 있도록 하자. 그러기 위해 덴트웹에 있는 상담관리/환자관리/예약관리/리콜관리 기능을 완전 활용할 필요가 있다.
덴트웹 컨설팅 후 이렇게 변했습니다.
전자차트의 맞춤 설계를 통한 체계적인 시스템 구축으로 많은 치과의 시스템이 하나, 둘 변하기 시작했습니다.
1) 치과를 위한 전자차트 시스템 – 예약, 기공물, 차팅 등의 시스템을 만들기
2) 보험 청구의 오류를 줄여주고, 누락 청구를 방지하는 시스템
3) 환자관리를 위한 정기검진 시스템, 데스크의 리콜과 해피콜 관리, 신환 관리
4) 의료법을 준수한 전자차트의 차팅
5) 컴플레인을 줄인, 체계적인 상담 시스템 구축
이런 부분의 시스템이 잡혀가면 치과의 매출도 자연스럽게 올라가게 되었습니다.
이렇듯 전자차트 맞춤 설계는 대부분의 치과에서 고민하는 치과의 시스템을 잡는 시작점이 됩니다.
의료법을 지키는 PI입력
올바른 버튼 설정은 보험청구시 발생하는 실수 및 누락 또는 조정을 예방합니다. 덴트웹을 올바르게 세팅한다는 것은 이러한 실수를 예방한다는 의미입니다.
후기가 증명하는 확실한 결과
덴트웹 교육 및 컨설팅으로 얻을 수 있는 것
업무 능률 상승
덴트웹의 기능을 완벽히 이해하고 효과적으로 다룰 수 있는 풍부한 실무 경험의 실력있는 컨설턴트가 우리 치과에 맞는 효율적인 업무 시스템으로 정착 시켜드립니다. 덴트웹 교육 및 컨설팅 만으로도 업무 능률이 수직 상승합니다.
직원 역량 강화
전자차트를 제대로 사용하는 것만으로도 직원들은 차팅 업무가 즐거워 질 것입니다. 덴트웹 교육을 통해 데스크, 진료실, 원장님의 역량이 수직 상승할 수 있도록 위즈벤이 책임지고 교육합니다.
매출 상승
업무 능률과 직원 역량이 오르면 매출이 오르는 것은 당연한거 아닐까요? 그런데 여기서 보험 청구에 대한 이해가 더해지면 매출은 정점을 찍을 수 있습니다. 보험 청구만으로도 병원의 매출 증대를 꾀할 수 있는 노하우 대방출! 보험청구 컨설팅은 받지 않으면 손해입니다.