원장님은 어떤 고민이 있으신가요?
지금 원장님께서는 다음 상황 중 해당하는 것이 있나요?
- 새로 들어오는 직원이 자주 퇴사하고 있다.
- 직원에게 성장의 기회를 주고 싶다. (교육/동기부여/복지)
- 더 많은 매출을 올리고 싶지만 포인트를 모르겠다.
- 바빠서 통계나 관리 업무가 잘 이루어 지지 않는다.
- 경쟁 치과가 많은데 우리가 잘 하고 있는지 확인하고 싶다.
외부 요인은 통제하기 어렵습니다.
외부 요인은 통제가 어렵습니다. 예를 들면 같은 건물에 치과가 더 들어온다면 어느 정도 환자 감소는 예견될 것입니다. 이런 상황에 우리는 어떻게 해야 할까요? 아무 것도 하지 않고 손 놓고 가만히 있다면 더 큰 손실이 될 것은 불 보듯 뻔합니다.
하지만, 내부 요인은 통제할 수 있습니다.
이처럼 외부 요인에 비해 내부 요인은 통제가 가능한 만큼 문제들을 조기에 해소하여 병원의 경쟁력을 높이는 것이 가능합니다.
위의 상황에 맞물려 예를 들어 본다면, 새로운 치과로 인해 환자 감소가 예견되는 상황에서 우리는 단기적인 방법과 장기적인 방법을 모두 고려하고 실행해야 합니다. 우선 단기적으로는 마케팅 강화, 일시적인 가격 혜택 등을 생각해 볼 수 있습니다. 하지만 효과는 금새 사라지고 말 것입니다.
이를 보완하기 위해 장기적 관점에서 직원들의 고충을 줄이고 성과에 대한 보답으로 동기를 강화해야 합니다. 직원들의 표정과 행동에서 환자들은 안정감을 느끼고 신뢰를 가지게 됩니다. 이는 환자의 이탈을 최소화 하는 효과로 이어지게 되죠.
고객은 신뢰를 통해 가족을 소개하고 지인을 소개합니다. 병원에서 소개가 차지하는 비중이 얼마나 큰지는 말 해봤자 입 아플 것입니다. 신뢰는 안정적인 경영 환경이 없다면 결코 만들어 지지 않습니다. 이렇게 힘든 상황에 직원들 마저 퇴사한다면 최악의 상황으로 치닫게 될 것입니다.
절대 퇴사히지 않거나 전혀 위협이 없는 병원은 없습니다. 이러한 상황이 오더라도 폭주하지 않도록 컨트롤 가능할 때 “경영이 안정되어 있다”라고 말 할 수 있겠습니다.
내부 시스템 안정은
매출 상승으로 이어집니다.
위즈벤의 데이터 경영 컨설팅은 데이터를 통한 철저한 분석으로 병원의 강점과 약점을 정확히 파악합니다. 여기에 원장님과 면밀한 검토를 거쳐 목표를 수립하고 오랜 기간의 경험을 더해 성장을 위한 실행 계획을 수립하죠.
체계적인 관리는 이 모든 것이 완벽히 수행될 수 있도록 하는 빠져서는 안될 요소입니다. 이 모든 과정이 더해져 병원의 문제가 해결되고 경영 환경이 개선됩니다. 결국 반드시 매출 상승으로 이어지는 선순환 환경이 만들어지게 됩니다.
어떻게 경영 불안을 해소할 것인가?
경영 불안은 사소한 문제로부터 시작합니다. 직원과의 갈등, 환자의 고소, 신환 유입 하락 등 하나의 사건에서 불거질 수도 있죠. 이러한 불안 요소는 교육, 매뉴얼, 고객관리와 같은 방법을 통해 충분히 예방할 수 있습니다.
그럼 우리 병원에서는 어떤 문제가 있고 어떻게 해결해야 하는지 알기 위해 어떻게 해야 할까요? 위즈벤 경영 컨설팅이 경영 불안을 해소하는 3가지 포인트를 중점으로 설명하겠습니다.
Point 1. 정확한 분석
정확한 분석은 목표를 세우기에 앞서 반드시 필요한 과정입니다.
우리 병원의 현재 상태를 모르는데 목표를 먼저 정하는 것은 나의 위치가 어딘지도 모르는데 부산에 가겠다는 것과 같습니다. 결국 매출 증진이 최종적인 목표가 되겠지만 그에 다다르기 위해 거쳐야 할 작은 여정(목표)들을 정해야 합니다. 그러기 위해 먼저 정확한 분석이 필요한 것이지요.
위즈벤은 치과에서 만들어 지는 데이터를 잘 압니다. 그리고 그 데이터를 보고 활용 할 수 있는 충분한 경험을 가지고 있습니다.
핵심이 될 요소를 추려 KPI로 구성하고 추적하여 보고서가 만들어 집니다.
Point 2. 목표 설정
매출을 올리기 위한 목표로 반드시 “매출 몇%가 성장”이 있어야 하는 것은 아닙니다. 매출은 병원에서 일어나는 일들의 복합적인 결과로서 자연스럽게 나타나게 됩니다. 목표가 직·간접적으로 매출에 영향을 미치는 예를 보여드리겠습니다.
아래는 위즈벤 경영 보고서 중 KPI 섹션의 사례입니다. 실제 목표는 소개 환자의 유입 성장이지만 결과적으로 이를 통한 매출 상승이 기대되는 부분입니다.
Point 3. 실행 계획 및 관리
목표를 달성하기 위해 만든 실행 계획이 실패한 경험이 있으신가요? 실행 계획 수립에 못지 않게 예측 불가능한 변수들을 어떻게 관리하느냐도 중요합니다.
놓치는 데이터를 발견하고 관리하면
매출은 오릅니다.
매출을 일으키는 것은 결국 고객입니다. 그 고객의 데이터를 제대로 분석하고 관리하면 매출은 상승될 수 밖에 없습니다. 위즈벤이 병원 매출을 올리는 방법은 아주 효율적이고 확실합니다.