[덴트웹Q&A] 덴트웹 매출 통계를 정확히 보려면?

덴트웹 매출 통계를 정확히 보려면 어떻게 해야 할까요?

덴트웹에서는 “진료비 수납내역” 기능을 통해 매출을 확인할 수 있는데요, 여기에는 다양한 옵션이 제공됩니다. 그 중 가장 중요한 옵션인 “진료일 기준 / 수납일 기준”의 차이점에 대해 잘 이해하지 못하여 향후 세무신고에도 불이익을 받는 경우가 종종 있습니다. 오늘은 이 차이에 대해 정확히 설명 드리는 시간을 갖도록 하겠습니다.

덴트웹Q&A는 저희가 컨설팅을 하며 덴트웹 사용자께서 많이 궁금해 하시는 질문에 대한 답을 드리며 여러분께 더욱 유용한 정보를 전달해 드리기 위한 코너입니다.

Q. 수납일 기준/진료일 기준 차이가 뭔가요?

덴트웹 진료비 수납내역에서 검색시 선택할 수 있는 옵션으로 <진료일 기준> 과 <수납일 기준>이 있습니다. 치과에서 진료비 수납 내역을 확인할 때 두 가지 기준을 사용합니다. 이 두 기준은 통계와 데이터 분석에서 차이를 만들어낼 수 있습니다. 이 기준의 차이는 무엇일까요?

진료일 기준

진료일 기준은 환자가 실제로 진료를 받은 날짜를 기준으로 하는 통계입니다. 이 기준을 사용하면 환자가 언제 수납을 했든 관계 없이, 진료를 받은 날짜를 중심으로 데이터 분석을 할 수 있습니다.

예를 들어, 환자가 7월 1일에 진료를 받고 7월 3일에 수납을 했다면, 이 통계에서는 7월 1일에 진료 받은 것으로 기록됩니다.

수납일 기준

반면 수납일 기준은 환자가 실제로 진료비를 납부한 날짜를 기준으로 하는 통계입니다. 이 기준을 사용하면 환자가 언제 진료를 받았는지와 상관없이, 비용을 지불한 날짜를 중심으로 데이터를 분석할 수 있습니다.

예를 다시 들면, 7월1일에 진료를 받고 7월3일에 수납을 했다면, 이 통계에서는 7월 3일에 수납된 것으로 기록됩니다.

표로 비교하기

진료일 기준 통계	수납일 기준 통계
진료 접수가 발생한 날을 기준	실제 비용을 수납한 날짜를 기준
이 기준은 수납 여부와 관계 없이 해당 기간에 입력된 진료비를 기준으로 집계하며, 이 통계에 보여지는 카드, 현금 등 수납 금액은 검색된 진료에 대한 수납 금액이다.	진료와 상관 없이 실제 수납이 이루어진 날을 기준으로 집계된다.

똑같이 비용을 천만원 수납하신 환자분이라도 진료일 기준, 수납일 기준으로 검색을 하면 진료일 기준은 검색된 기간 동안 총 수납한 비용이 나오게 되며(비용을 언제 냈는지는 관련 없음), 수납일 기준은 나눠서 내신 날짜마다 비용 수납이 따로따로 검색이 됩니다.

통계에 영향을 준다.

이 두 가지 기준의 차이로 인해 통계 결과는 달라질 수 있습니다. 모든 환자들이 진료를 받은 날 즉시 수납을 하지 않기 때문에, 진료일 기준과 수납일 기준 사이에는 차이가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 월말이나 월 초에 진료비 수납이 집중되는 경우, 진료일 기준 통계와 수납일 기준 통계는 상당한 차이를 보일 수 있습니다.

진료일 기준(위) – 진료비 통계의 구성은 = ① 총수납액 + ② 공단청구액 + ③ 할인액 + ④ 미수금 발생 금액과 선수금의 합산 + ⑤ 건강생활유지비 + ⑥ 자보/산재 비용으로 구성됩니다.

수납일 기준(아래) – 환자분에게 직접 받은 금액은 보험, 비급여 수납 금액의 총 합이 보이게 됩니다.

세무사 매출 자료 전송 시 어떤 것을 봐야하나요?

우선 병원 매출을 구분해보자면 아래 그림과 같습니다.

1. 보험 본인부담금, 비급여 부담금과 같이 환자가 실제로 병원에 수납하고 간 매출 (수납일 기준 참고)
2. 보험 공단부담 청구금 (진료일 기준 참고)

진료일 기준에서 검색 하면 보험 청구액이 나옵니다. 그리고 수납일 기준에서는 카드,현금,현영 별 실제 수납 매출을 볼 수 있습니다.

세무사 제출시 수납일 기준으로만 전달 할 경우 건강보험 공단부담금 매출이 빠져있으므로 별도 제출이 필요합니다. 이때 과세 사업장이라면 부가세 신고시 라미네이트, 치아 미백과 같은 매출이 있을 경우 부가세 항목도 함께 제출합니다. 실제로 환자가 수납한 금액 매출과 요양기관 정보마당에서 확인가능 한 요양급여비용 지급내역 통보서 등을 참고하게 됩니다.

이 외에도 서류발급비용, 구강용품판매 비 등의 기타 수입등도 합산해서 봅니다.

정확한 총 매출금액은 수납일 기준에서 총 수납액 과 요양기관 정보마당에 연간지급내역서의 청구액 수입내역 보기/통계에서 기타수입 등을 합산 합니다.

끝으로

이 글을 통해 덴트웹에서 어떻게 통계를 보는 것이 정확한지, 그리고 세무신고시 어떻게 참고하면 좋을지에 대해 알아 보았습니다. 위즈벤이 제공하는 덴트웹 컨설팅과 교육에 관한 글도 참고해 보시면 도움이 될 것입니다.

참고 자료

• 덴트웹 컨설팅에 대해 알아보기
• 덴트웹 활용 및 보험청구 교육에 대해 알아보기
• 네이버 블로그 원문 보기
• 덴트웹에서 제공하는 영상